このシステムの説明書

役割と思想

このシステムが「何をする道具で、何をしない道具なのか」。 そして現行の見積ソフト「電気ボックス」とどう役割を分けるのか。 判断に関わる方が、誰でも同じ理解に立てるようにまとめました。

ひとことで言うと

これは、電気ボックスを置き換えるものではありません。
電気ボックスをより速く回すための「前さばき」—— 内訳書の手入力を肩代わりし、見積のたたき台をExcelで用意する道具です。

積算の仕事は「内訳書を読む → 材料を探す → 部掛・単価を当てる → 数量を掛ける」の繰り返し。 このうち探して当てる手作業をAIが引き受け、人は判断に集中する。それがこのシステムの役割です。

背景 ― なぜ、これが必要なのか

いま起きていること

  • 担当者が内訳書を見ながら、材料・部掛・仕入を1行ずつ手入力している
  • 大分類70→中分類→品目→太さ→施工方法と階層が深く、1材料を探すのに時間がかかる
  • 同じ材料でも施工方法で部掛が変わり、都度たどり直す
  • 積算のやり方が特定の担当者に依存し、他の人が引き継ぎにくい
  • 入札は精度が命。手入力のたびに転記ミスの不安がつきまとう

このシステムが変えること

  • 内訳書を読み込むと、材料マスタと自動照合して部掛・単価を引き当てる
  • 表記のゆれ(全角/半角・言い換え)を吸収し、確からしい行を自動確定
  • 迷う行だけ「要確認」に候補付きで出し、人は選ぶだけ
  • やり方をAIに載せることで、担当者依存を仕組みに移す
  • 全行に計算根拠を残し、数字の裏付けが取れる状態にする

思想 ― 4つの原則

なぜ、この作り方をするのか
1

既存の資産を活かす(置き換えない)

電気ボックスに蓄積された20年分の部掛・単価は、会社の財産であり精度の源泉です。 作り直さず、そこへきれいなデータを渡すことに徹します。だから連携の接点はExcel。既存を壊しません。

2

小さく始める(一気に作らない)

大きなシステムを一度に作ると失敗します。まず「効果が出る一点」—— 内訳書→見積ドラフト——だけを動かし、実データで確かめながら育てます。今日見ていただくのは、その最初の一歩です。

3

例外は人、定型はAI

AIに全部を任せません。確からしい定型はAIが自動確定し、迷う行は自動で決めず人に渡す。 入札用途では「間違って合わせる」より「人に聞く」ほうが安全だからです。主導権は常に担当者にあります。

4

根拠を必ず残す

全ての行に「どのマスタ品目・どの部掛・どの式で出したか」を記録します。 数字を後から説明できること。それが入札のトレーサビリティであり、信頼の土台です。

役割分担 ― 誰が何をやるのか

内訳書から提出まで、このシステム・人・電気ボックスがバトンを渡し合います。

このシステム(前さばき)

探して・当てて・下書く

  • 内訳書を読み込む
  • 材料マスタと自動照合
  • 部掛・単価で積算
  • 見積ドラフトをExcel化
人(担当者)

迷う所だけ判断

  • 要確認を候補から確定
  • 下請材の別計上を判断
  • 方針・金額の意思決定
電気ボックス(本番)

仕上げて・出す

  • Excelを取り込む
  • シミュレーション・調整
  • 帳票・請求・提出

「代替」ではありません ― よくある誤解

「AIで見積ソフトを置き換えるのか?」とよく聞かれますが、答えはいいえです。 電気ボックスは多機能な本番ソフト。このシステムはその入口の一工程だけを担います。下表がその範囲の違いです。

機能電気ボックス(本番)このシステム(前さばき)
材料マスタ(部掛・単価DB)◎ 20年蓄積・5万行渡す相手(実データ投入で連携)
内訳書の照合・積算○ ここを自動化
シミュレーション(検討率・頭合わせ)
拾い出し(図面から数量)
帳票群(請求書・原価計算書・査定表 ほか)
複合単価・CI-NET・CAD連携

つまり担うのは全体のごく一部。けれどその一部が、いちばん時間のかかる手入力です。 そこを速くするのが、費用対効果でもリスクでも、いちばん理にかなった一手です。

これまでと、これから

フェーズ1いまここ

内訳書→照合→積算→Excel出力の「動く実感」。本サイトのデモがこれです。 いまはサンプルデータ・仮の係数で動いています。

フェーズ2

実データ(5万行マスタ・過去10案件の内訳書/見積/原価)を投入し、 掛率・粗利・諸経費の計算方法を実案件で検証して確定。照合精度を本物にします。 スキャンPDFの数量読み取り(AIの二重チェック付き)もここで。

フェーズ3将来

電気ボックスのExcelマスタ入出力と本格連携し、実部掛で精度を上げる。 必要に応じて操作補助まで。あくまで連携の深化であって、置き換えではありません。

安心のために

🔒

情報は外に出ません

照合も計算もこのブラウザの中だけ。内訳書や仕入価格が外部サーバーへ送られることはありません。

🧾

数字に裏付け

全行に計算根拠。入札で問われても「この部掛・この式」と即答できます。

🧭

主導権は人に

迷う行はAIが勝手に決めず、必ず人の確認を挟みます。暴走しない設計です。

まずは、動くところを見てください。

思想は、動いて初めて腹落ちします。サンプルで1分、体験できます。

▶ デモを試す 📖 使い方を見る